Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland unterstützt du die Leitung in allen administrativen, organisatorischen und fachlichen Themenbereichen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Geschäftsbereich. Im Rahmen deiner Tätigkeit wirst du: 

• die Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ unterstützen
• bei Buchhaltungs-und Personalthemen mitwirken (z. B. Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Belegprüfung, Abstimmungen)
• administrative Abläufe strukturieren und die allgemeine Büroorganisation sicherstellen, inklusive Verwaltung der Hauspost und unseres Paperless Office
• Unterlagen für die Geschäftsbereichsleitung und deren Teams vorbereiten und nachbereiten
• in diversen Bereichen Recherche arbeiten durchführen, bei E-Mail-Korrespondenz unterstützen und eng mit unserer Geschäftsführung zusammenarbeiten
• dich mit Arbeitssicherheit und DSGVO bei educaro vertraut machen
• mitverantwortlich für die Planung und Durchführung von Firmenevents sein
• bei Bedarf kollegial einspringen und im Rahmen von Einreisen unserer internationalen Auszubildenden und Fachkräfte das Integrationsteamunterstützen

USPs der Stelle 

Dich erwartet: 

• ein sehr interkulturelles und junges Umfeld durch den Austausch mit unseren KollegInnen in Deutschland und in unseren Auslandsstandorten in Lateinamerika, Nordafrika und Südostasien 
• eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit unserer Geschäftsbereichsleitung
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Einblick ein alle relevanten Geschäftsabläufe
• nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit kannst du nach Absprache und Möglichkeit im Workation-Modell auch aus dem Auslandheraus arbeiten
• unsere Büroräume an der Düsseldorfer KÖ bieten direkten Zugang zur Innenstadt und eignen sich wunderbar für die Essensversorgung, Spaziergänge oder Erledigungen
• neben dem für uns selbstverständlichen Zusammenhalt in unserem kleinen educaro Team, bieten wir dir Teamevents, zusätzliche Urlaubstage, Dog Policy und mehr

Must-Have: 

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich odervergleichbare Qualifikationen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeiten
• Du bist eigenständig, kommunikativ und offen
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude daran, in einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten
• Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office 365

Nice-to-have: 

• Erfahrungen im Assistenzbereich, in der Buchhaltung, im Personalwesen oder im Office-Management sind von Vorteil
• Begeisterung für Gesundheitswesen, Migration und Personalwesen 
• Internationale Studien- oder Arbeitserfahrung 

Was wir dir bieten 

• Eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit festen Arbeitstagen (Montag–Freitag) in unserem Büro 
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung Deutschland
• Ein flexibles und modernes Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales, internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen